武汉视频会议系统又被称作会议电视、视讯会议，是利用电视和通信网召开会议的一种通信方式。会议电视系统的目的是把相隔多个地点的视频会议设备连接在一起，使各方与会人员有如身临现场一起开会，进行面对面对话的感觉。

第一台视频会议设备出是美国贝尔实验室研制出可视电话机PICTUREPHONE1并在1964年的约国际博览会上进行展示。此后，美国BT公司研制出了IMHZ带宽黑白会议电视系统，成为会议电视的雏形。

我国关于视频会议系统方面的研究和开发始于七十年代初，由黑白模拟机视频会议开始，1978年北京和广州之间开通的视频会议实验业务是我国对于视频会议业务的首次尝试。1994年，国家公众会议电视骨干网开通，在这之后，真正实际应用于会议的视频系统业务才得以开展。

采用视频会议系统，能够有效降低出差开支，出差的时间也相应减少，出差过程中附带的危险性也得以降低，同时视频会议系统的使用条件相对简单，通信的效率和质量相对而言是很高的。将视频会议系统用于新产品的宣传介绍、销售等活动都是很好的，在新员工培训以及信息管理中，视频会议系统都成为了一种行之有效的工具。

硬件视频会议系统能够满足大型企业在远程通讯方面的部分需求，但相对来说，硬件视频会议系统成本较高，对使用条件、网络信号的质量都有较高的要求，一些中小企业难以达到这些要求。在这样的情况下，软件视频会议能够提供多种功能，而且更加便捷，可以以更低的成本完成视频会议的需求。随着网络技术和计算机技术的普及，软件视频会议成为大多数企业都青睐的视频会议系统。

在商业中，视频软件系统的应用可以加强管理，提高生产率，降低成本。高质量的视频会议，使在地理上分散的部门可以更迅速的处理问题，不但省时、省钱，还能迅速、准确的把握决策机会，使更多的人加入到重要决策之中，并形成一个更加开放、更加协作的工作环境。

随着技术的不断完善和经济水平的不断提升，视频会议系统得到了更加多元化的发展，用户不断增加，整个视频会议系统的市场不断发展壮大，其中的优缺点都被放大，如何使视频会议系统发挥出更大的价值，需要视频会议系统的生产者和使用者进行深入的思考。